(二〇一三年九月九日公告)
总第106号
根据《中华人民共和国审计法》、《北京市审计条例》的规定，北京市审计局对北京市档案局（以下简称市档案局）2012年度预算执行和其他财政收支事进行了审计，重点审计了局本级和北京市档案干部培训中心（以下简称培训中心）、北京档案杂志社（以下简称杂志社）、北京市档案服务事业管理中心（以下简称管理中心）、北京市档案局老干部活动站（以下简称活动站）4个所属单位，并延伸审计了有关事项。
一、基本情况
市档案局为市级财政一级预算单位，部门预算由本级和3个二级预算单位的预算组成，2012年度部门决算（草案）支出实际完成7335.35万元。
审计结果表明，市档案局较好地履行了监督指导部门档案资料归集、保管、开发利用工作，依法查处违反档案法律法规行为的职责。2012年，市档案局对内部控制制度进行了进一步完善，预算收支管理基本符合国家及北京市有关预算管理的规定，认真组织了本级和所属单位预、决算编制工作。但也存在一些需要纠正和改进的问题。
二、审计发现的主要问题
（一）预算执行中的主要问题。
1. 2012年，所属培训中心和杂志社60.98万元预算超收收入未及时向市财政局履行报批备案手续，未经批准列支26.19万元。
2. 2012年，局本级及所属培训中心虚列基本支出，将4.62万元由零余额账户转入实有资金账户。
3. 2012年，局本级的2个项目调剂使用资金2.52万元；1个项目扩大开支范围支出8.84万元。
4. 2012年，局本级4次会议未在会议定点单位召开，涉及资金12.19万元。
5. 2012年，所属培训中心、杂志社未按规定履行政府采购程序购置设备，涉及资金4.81万元。
（二）其他财政收支中的主要问题。
2012年，局本级收到其他单位拨付的项目经费、课题经费等收入合计34.4万元，未纳入收入决算。
三、审计处理情况及建议
对上述问题，市审计局已依法出具了审计报告。同时要求市档案局加强对二级预算单位的指导，准确编制非财政补助收入、项目资金等年度预算；加强预算执行管理，做到专款专用，有效规范财务收支和其他经济活动行为；及时调整相关账目，确保决算准确。
四、审计发现问题的初步整改情况
市档案局对审计发现的问题予以重视，及时采取了整改措施，对非财政补助收入超收未及时履行审批手续的问题，已经向市财政局履行了相关手续；对决算不实问题，已进行了相关账务调整。其他问题正在进行整改中。