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票据报销过程中的不合规现象应引起重视[2008-12-22]

  近期,审计时发现,个别单位对财务报销把关不够严格,存在利用不合规发票报销现象。主要表现在以下几个方面:一是用一张支票结算多家不同的收款单位。这种结算方式正常情况下很难发生,存在的漏洞容易给套取现金等违规行为留下可乘之机。二是报销发票的商品名称与实际发生的经济事项不相符,存在弄虚作假现象,如购买服装的发票商品名称却填写为“洗涤用品”。三是在集贸市场采购商品,小商贩开具假票,单位财务部门未能认真识别而对假票予以报销,不仅为不法商贩逃避纳税提供了方便,同时也容易产生不正当商品交易,为滋生各种腐败行为提供了便利。四是作废票据进行报销,有的单位报销所附发票为税务部门现已作废的票据样式。经审计检查认为,发生上述问题主要原因:一是单位领导及相关人员缺乏对于发票鉴别的基本常识,不合法发票在审核过程中“蒙混过关”;二是办事人员图便宜,到非正规单位进行采购,只关注单位、金额等事项是否填写正确而发票的合法性不够重视,从而收取不合法票据。三是内控监督执行不到位,各控制、审核环节流于形式,致使不合法票据能够通过报销。根据上述问题,建议全区各单位在发票审核过程中进行严格把关,杜绝不合法票据在本单位报销。

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